Pack Domiciliation Blanc Bleu	Secretariat en temps partagé	Location de bureau

PACK DOMICILIATION BLANC BLEU

Notre expérience nous a montré la nécessité de porter attention à un certain nombre de paramètres afin de reussir à trouver le fonctionnement adapté à votre besoin.

Rien ne doit être laissé au hasard, car nos clients et nos fournisseurs n’ont pas demander à subir cet externalisation de ressources et il nous faut penser à tous ces détails indispensables à une continuité de services.

Notre présence en France et Israël permet d’envisager tous les scénarios possibles de domiciliation.

Quelle que soit la manière dont vous répartissez votre organisation entre la France et Israel, nous vous proposerons un service à la hauteur de vos ambitions.

Toutes les prestations que nous proposons sont disponibles en France et en Israel, nos offres sont claires et les tarifs connus d’avance.  Vous disposerez d’un flexibilité complète pour une durée de souscription de votre choix.

Voici la liste de services que nous vous proposons en standard dans notre offre :

• Etablissement d’une adresse commerciale. En France ou en Israel, communiquez auprès de vos clients sur une adresse qui les rassurent…

• Accueil téléphonique : Parce que l’image de votre entreprise en dépend, l’accueil téléphonique de vos clients est primordial. En partenariat avec notre département IT, nous mettrons en place la solution téléphonique adaptée (transfert d’appel, ligne directe, prise de message…). Nous pouvons vous attribuer un numéro de téléphone 100% Français communicable sur votre papier à entête ou bien via un renvoi temporaire de votre ligne téléphonique vers une ligne de notre standard, nous vous proposons de prendre en charge tous vos appels téléphoniques avec une réponse immédiate et personnalisée au nom de votre société.Vous bénéficiez d’un numéro personnalisé et local, ce qui contribuera à rassurer vos clients.Un accueil téléphonique au nom de votre société de 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi en adéquation avec vos instructions : votre interlocuteur (client, fournisseur..) ne doit avoir aucun doute sur le fait que l’appel n’est pas géré en interne. Bien évidemment, nous retranscrirons les appels par mail à l’instant T.Notre méthode consiste en une réunion de travail de mise en place pour regrouper et organiser les informations qui concernent votre entreprise, son activité, son organigramme et toutes les données pratiques que nous devons avoir en notre possession pour assurer un accueil efficace. Ce travail de mise en place nous permet également d’élaborer un formulaire personnalisé de prise de messages.

• Gestion du courrier : Vous disposez d’une boite aux lettre personnalisée dans nos locaux. Mais sur ce point là aussi, compte tenu des kilometres qui vous séparent de votre courrier, nous vous proposons en option un service inédit : Votre secrétaire attitrée, avec votre accord préalable, ouvre votre courrier, le scanne et vous l’envoie par mail.

• Réception de colis : Nous conservons sans limitation de durée tous les colis qui vous seraient adressé et vous prévenons par mail de leur réception.

Tarif de notre offre : 79 € HT / mois, jusqu’à 50 appels/mois.
Pack de 50 appels supplémentaires : 55 € HT.

Le système de forfait indiqué s’ajuste automatiquement, à l’appel près, en fonction du nombre d’appels réellement traité dans le mois. C’est donc toujours le premier forfait qui entre en action et vous n’avez pas à choisir à l’avance le forfait qui vous convient le mieux. Vous ne payez que pour le travail qui a été réellement effectué par notre équipe et la souplesse d’utilisation est totale.

SECRETARIAT EN TEMPS PARTAGE

Parce que nous savons que vous attendez plus nous avons enrichi notre offre d’un service de « Secrétariat en temps partagé ».

Notre experience d’une SSII installée depuis 16 ans en France nous à permis de packager une offre originale parfaitement adapté aux structures ayant besoin d’être présent dans deux pays différents sans avoir les moyens de dédoubler les structures administratives.

Nous mettons à votre disposition un interlocuteur dédié pour toutes les prestations dont vous avez besoin :

1. Gestion du courrier : Tri, Scan, Envoi par mail…
2. Gestion de vos rendez vous, de vos agendas…
3. Impression et mise sous pli de vos documents (courriers, factures, …)

Ici aussi, la règle est simple, transparente. Vous ne payez que pour le travail qui a été réellement effectué par notre équipe et la souplesse d’utilisation est totale.

La prestation est facturée à l’heure sur la base d’un tarif unique :
26 € HT/heure.

Location de bureaux

Cette prestation n’est pour l’instant disponible que sur notre site de Villeurbanne. Nous ouvrirons à la location en Janvier 2015 notre centre d’affaire sur Jérusalem, et dans le courant de l’année 2015 sur Paris et Marseille. Si ce service vous intéresse prenez d’ores et déjà contact avec nous afin que vous puissiez être prioritaire sur cette offre.

Notre prestation de location de bureau :

• Locations possibles au mois ou à la journée.
• Bureaux entièrement équipés et opérationnels (climatisation, internet, entretien,…)
• Possibilité de mise à disposition de mobilier
• Location de salles de réunion et de salle de formation à la 1/2 journée.
• …

Pour plus de renseignements : Contactez nous